台州市广东商会会议制度

为了提高商会的会议质量和效率，提高每位理事会单位成员的主人翁精神，使本商会会议管理规范化、有序化、高效化地开展，特制定本会议制度：

1、 值月会议每个月召开一次，会长办公会议每年召开二次，会员代表大会（理事会议）每年召开一次（特殊情况会临时组织不同形式的附加会议），以上会议原则上提前一周通知参会人员，包括：会议时间、地点、议题及流程等，与会人员应按议题准备有关资料，有提案者应提前三天提交到区域秘书长或相关会议负责人；

2、 每次会议提前一周（以上）通过理事会群、电话或短信向参会人员通知，接到通知人员须48小时内在理事会群回复是否参加，如本人不能参加的，可安排代表参会；

3、 如本人无法参加，也无法安排代表参会的，须提前向区域秘书长或相关会议负责人请假，同时贡献200元商会活动基金（活动基金用于商会办公及活动使用，下统称：基金），如未请假的贡献500元基金，参会人员情况将通报理事会群；

4、 参会人员应准时参加会议，在会议开始前30分钟到达会场，如在预定开始时间仍未到场人员，应贡献基金20元，会议开始30分钟仍未到场人员应贡献基金50元/人，基金现场交到办公室文员处；

5、 会议期间为保持良好的开会氛围，提高会议效率，彼此相互尊重，全场手机应调到静音或震动状态。会议过程中，如有铃声响起，应贡献基金50元，基金现场交到办公室文员处；

6、 会议期间请勿接听电话，如有特殊原因需要接听电话的应暂离会场，接完电话及时回到会场。同时原则上会议期间不允许提前离开会场，有特殊原因的应与区域秘书长或相关会议负责人请假；

7、 汇报工作内容后，应由参会理事会人员共同审议，如有异议应在现场及时提出，无异议进行投票，超过参会人员的50%以上视为通过；

8、 为方便理事会成员之间彼此更好的了解与沟通，自我介绍应包括：姓名、籍贯、工作概况，每次发言建议不超过2分钟，发言过程中其他人员应认真聆听，切勿私下讨论，影响他人发言；

9、 会议议题由理事会成员提议，值月会长、理事、秘书处商议确认会议流程及主题，会议纪要由商会办公室记录整理，由秘书处审议，会长确认后资料原件由办公室存档，非保密内容发文到商会官网，抄送到理事会群；

10、本制度适用于台州市广东商会（筹）会长会议与会员代表大会（理事会议），每位理事会成员都应主动参会，因未参会需要贡献基金的，应于会议当天主动交到办公室文员或商会财务处，超过三天未交的，将通报理事会群，本规定自2020年5月18日起正式执行，上述内容解释权归本商会。

                                                               台州市广东商会

2021年4月24日